Phòng Quản trị - Thiết bị

1. Vị trí và chức năng

Phòng Quản trị - Thiết bị, là đơn vị trực thuộc Trường Đại học Sư phạm Thể dục Thể thao Hà Nội, có chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác quản lý chuyên môn về công tác quản lý nhà đất và cơ sở vật chất, thiết bị; điện nước và môi trường; công tác bảo vệ, trật tự trị an khu vực Trường; công tác phòng chống thiên tai, cháy nổ.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

a) Công tác quản lý đất đai

Tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng quản lý đất đai và tài sản trên đất gồm: ngăn ngừa, xử lý những hành vi xâm phạm đất đai; việc sử dụng nhà, đất sai mục đích; bảo vệ toàn vẹn địa giới do Trường sở hữu; liên hệ với các cơ quan cấp trên để giải quyết các việc về nhà, đất của Trường.

b) Công tác xây dựng

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức quản lý việc duy tu, bảo dưỡng và sửa chữa nhà cửa, đường xá, công trình kỹ thuật, kiến trúc, cảnh quan của Trường; tổ chức quản lý việc sửa chữa phục hồi thiết bị, vật tư.

- Theo dõi và giám sát thi công, kiểm tra chất lượng công trình, quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ về xây dựng cơ bản theo quy định.

- Ban quản lý dự án (nếu có) thực hiện công tác quản lý, xây dựng các công trình, cơ sở hạ tầng kỹ thuật, lập quy hoạch phát triển Nhà trường.

c) Công tác quản lý, mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất

- Tổ chức quản lý cơ sở vật chất, tài sản như: cây xanh, hàng rào, hệ thống giao thông, hệ thống cống thoát nước, hệ thống nhà cửa, quản lý tài sản, trang thiết bị, các phương tiện làm việc, giảng dạy, học tập, các công trình kiến trúc phục vụ cho hoạt động vui chơi, hoạt động thể thao trong Trường.

- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc mua sắm tài sản, trang thiết bị, vật tư kỹ thuật, công cụ dụng cụ phục vụ kịp thời cho công việc quản lý và điều hành, phục vụ công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu của học sinh, sinh viên.

- Xây dựng quy trình và tổ chức kiểm tra việc thực hiện đề nghị mua sắm, thực hiện quy định sử dụng tài sản, thiết bị của các đơn vị, đánh giá chất lượng, giá trị sử dụng các trang thiết bị để chống hư hỏng, mất mát, lãng phí.

- Là đầu mối quản lý vận hành, bảo trì, nâng cấp bảo dưỡng, sửa chữa cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, công nghệ thông tin, máy móc, các phương tiện làm việc theo yêu cầu của các đơn vị và sự chỉ đạo trực tiếp của Ban Giám hiệu để đáp ứng các nhu cầu về đào tạo, NCKH và PVCĐ.

- Tổ chức, tiếp nhận, phân phối, cấp phát các loại thiết bị, vật tư theo kế hoạch đã được Ban Giám hiệu phê duyệt.

- Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính lập kế hoạch, định giá, phân loại tài sản, tiến hành kiểm kê, thanh lý tài sản, thiết bị, vật tư đã hết hạn sử dụng theo quy định. Hoàn thiện các hồ sơ thanh quyết toán trong xây dựng, mua sắm, sửa chữa theo quy định.

d) Công tác bảo vệ

- Tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện nội quy, kế hoạch công tác bảo vệ; bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội trong trường; chịu trách nhiệm về việc bảo đảm an toàn tài sản của Nhà trường; thường xuyên phối hợp với lực lượng công an, chính quyền địa phương, các đơn vị, tổ chức cá nhân trong Nhà trường triển khai kế hoạch, phương án đảm bảo an ninh trật tự theo quy định hiện hành.

- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ trực tại các cổng ra vào Trường và trong khu vực Trường; tuần tra canh gác, kiểm soát giữ gìn trật tự, bảo vệ công sản, tài sản của cán bộ và sinh viên trong trường, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ viên chức, người lao động, người học và khách tới làm việc tại Trường.

- Chủ trì giải quyết các vụ việc liên quan đến công tác an ninh trật tự, đến an toàn tính mạng và tài sản trong phạm vi Trường quản lý.

- Phối hợp với chính quyền địa phương quản lý nhân khẩu, hộ khẩu theo quy định.

e) Công tác điện - nước, phòng chống cháy nổ và thiên tai

- Đảm bảo công tác cung cấp, sửa chữa điện nước; lắp đặt âm thanh, ánh sáng để phục vụ cho công tác trong toàn trường.

- Phối hợp và triển khai các yêu cầu công tác phòng chống cháy nổ và phòng chống thiên tai theo chỉ đạo, hướng dẫn của cơ quan công an có thẩm quyền.

- Lập kế hoạch, phương án triển khai và thường trực phòng chống cháy nổ và phòng chống thiên tai theo quy định; tổ chức phối hợp với các đơn vị triển khai công tác phòng chống cháy nổ và phòng chống thiên tai trong toàn Trường.

g) Công tác vệ sinh môi trường và các nhiệm vụ khác

- Tổ chức và đảm bảo công tác vệ sinh môi trường các khu vực, khu nhà vệ sinh, hành lang công cộng của Nhà trường.

- Phối hợp với Ban Chủ nhiệm sinh viên, Trung tâm Giáo dục quốc phòng và An ninh tổ chức cho sinh viên vệ sinh môi trường chung các khu vực đảm bảo cảnh quan môi trường xanh, sạch, đẹp.

- Quản lý đăng ký tạm trú và các hoạt động dịch vụ, cho thuê, liên doanh, liên kết tài sản.

- Là đầu mối phối hợp với cơ quan chức năng của địa phương làm các thủ tục đăng ký tạm trú cho người học, các cá nhân tạm trú trong địa bàn Trường.

- Tham mưu cho Ban Giám hiệu ký kết hợp đồng, theo dõi thực hiện hợp đồng, phối hợp đảm bảo hoạt động của các bên tuân theo các nội quy, quy định của nhà nước và của Nhà trường.

- Quản lý, vận hành bể bơi phục vụ các hoạt động của Nhà trường.

 

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO			DANH SÁCH VIÊN CHỨC, NGƯỜI LAO ĐỘNG PHÒNG QUẢN TRỊ THIẾT BỊ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM
THỂ DỤC THỂ THAO HÀ NỘI
			Tính đến ngày 6/2023
TT	Họ và tên	Chức vụ	Chức danh nghề nghiệp	Viên chức/ HĐLĐ
1	Trịnh Duy Bình	TP	CV, QL	Viên chức
2	Lê Chí Nhân	PTP	GV	Viên chức
3	Trịnh Lan Hương		CV	Viên chức
4	Đặng Thế Hoàng		CV	Viên chức
5	Đỗ Công Huân		CS	Viên chức
6	Hoàng Hữu Việt		Kỹ thuật viên	8/2015, HĐLĐ 68  KXĐTH từ 01/02/2017
7	Lê Huy Cừ		CV	Viên chức
8	Phạm Thị Hoàng Liên		CV	Viên chức
9	Kiều Văn Thắng		NVKT	HĐLĐ
10	Trần Ngọc Bảo		NVKT	HĐLĐ
11	Nguyễn Việt Dũng		NVKT	HĐLĐ
12	Phan Hồng Thái		BV	HĐLĐ
13	Lê Văn Tiến		BV	HĐLĐ
14	Lê Đình Kết		BV	HĐLĐ
15	Trương Đình Đại		BV	HĐLĐ
16	Lê Xuân Thành		BV	HĐLĐ
17	Lê Biên Thuỳ		BV	HĐLĐ
18	Nguyễn Ngọc Thành		BV	HĐLĐ
19	Đỗ Việt Anh		BV	HĐLĐ
20	Đỗ Bá Minh Tuấn		LX	HĐLĐ
21	Đặng Duy Thuyên		BV	HĐLĐ

 

Ghi chú: vị trí Trưởng phòng : số lượng theo thực tế là 0, số lượng theo vị trí việc làm 01