thủ tục Thanh toán kinh phí thực hiện đề tài NCKH cấp Trường

Thủ tục	: Thanh toán kinh phí thực hiện đề tài NCKH cấp Trường
Đơn vị sử dụng	: Trường Đại học Sư phạm TDTT Hà Nội
Thời hạn giải quyết	: Chậm nhất 10 ngày kể từ ngày có Quyết định phê duyệt cá nhân chủ trì đề tài cấp Trường (2 bản); - Tạm ứng: Nộp chậm nhất ngày 30/6 hàng năm. Tháng 11 hàng năm, chuyển QĐ sang phòng KHTC. Chủ nhiệm đề tài trực tiếp nộp hồ sơ của mình về phòng KHTC chậm nhất ngày 25/12 hàng năm.
Mức độ cung cấp dịch vụ công	: 2

1. Đối tượng thực hiện

Cá nhân, tổ chức

Thời hạn giải quyết

2. Hướng dẫn hoàn thiện chứng từ

- Mục 1: Sau khi có kết quả xét chọn tổ chức / cá nhân chủ trì đề tài, Phòng Khoa học lập mục 1 trình BGH duyệt;

- Mục 2: Chủ nhiệm đề tài căn cứ mục 1 để hoàn thiện lại thuyết minh và dự toán;

- Mục 5: Phòng Khoa học căn cứ mục 2 và 3 thu được để lập mục 5; Ký và ghi rõ số tiền bằng số và bằng chữ;

- Mục 4: lập mục 4, ký và xác nhận Trưởng phòng

- Phòng Khoa học phối hợp các khoa để lên lịch và thành lập hội đồng;

- Mục 1: Ký người lập, có xác nhận của Trưởng đơn vị.

- Mục 13: hóa đơn tài chính ký họ tên, ghi mã số thuế trường Đại học

3. Thời gian giải quyết

Chậm nhất 10 ngày kể từ ngày có kết quả xét chọn.

4. Cách thức thực hiện

Trực tiếp tại cơ quan hành chính - Mức độ 2

5. Danh mục chứng từ cần có để thanh toán

1. Quyết định phê duyệt cá nhân chủ trì đề tài cấp Trường (2 bản);

Chậm nhất sau khi có kết quả xét chọn 10 ngày.

2. Thuyết minh đề tài (2 bản);

3. Hợp đồng thực hiện đề tài (2 bản);

Chậm nhất 10 ngày kể từ ngày có mục 1;

4. Giấy đề nghị tạm ứng;

5. Danh sách tạm ứng kinh phí (2 bản);

- Tạm ứng: Nộp chậm nhất ngày 30/6 hàng năm.

6. Quyết định thành lập các hội đồng nghiệm thu đề tài cấp Trường (2 bản);

Tháng 11 hàng năm, chuyển QĐ sang phòng KHTC.

7. Giấy đề nghị thanh toán;

8. Giấy thanh toán tạm ứng;

9. Biên bản nghiệm thu đề tài;

10. Bài phản biện;

11. Các phiếu nhận xét;

12. Biên bản thanh lý;

13. Các chứng từ phát sinh trong đề tài: hóa đơn tài chính, giấy biên nhận tiền,...;

Chủ nhiệm đề tài trực tiếp nộp hồ sơ của mình về phòng KHTC chậm nhất ngày 25/12 hàng năm.

6. Biểu mẫu

1. Giấy đề nghị thanh toán

7. Số bộ hồ sơ

01 (bộ)