Thủ tục Mua sắm vật tư, thiết bị có giá trị từ 100.000.000 trở lên.

Thủ tục

: Mua sắm vật tư, thiết bị có giá trị từ 100.000.000 trở lên.

Đơn vị sử dụng

: Trường Đại học Sư phạm TDTT Hà Nội

Thời hạn giải quyết

: Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày nghiệm thu bàn giao.

Mức độ cung cấp dịch vụ công

: 2

1. Đối tượng thực hiện

Cá nhân, tổ chức

2. Hướng dẫn hoàn thiện chứng từ

- Ký người đề nghị và xác nhận trưởng đơn vị; phê duyệt Hiệu trưởng, phụ trách phòng KHTC

- Ký và ghi rõ họ tên người mua hàng; ghi mã số thuế trường ( ............);

- Lập theo mẫu tại phòng KHTC

3. Thời gian giải quyết

Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày nghiệm thu bàn giao.

4. Cách thức thực hiện

5. Danh mục chứng từ cần có để thanh toán

1. Giấy đề nghị tạm ứng của đơn vị cung cấp;

2. Giấy đề nghị tạm ứng của đơn vị mua (căn cứ mục 1);

3. Giấy đề nghị thanh toán của đơn vị cung cấp;

4. Giấy đề nghị thanh toán của đơn vị mua (Căn cứ mục 3);

5. Kế hoạch mua sắm;

6. Hồ sơ yêu cầu;

7. Hồ sơ chào hàng cạnh tranh;

8. Kết quả xét chọn chào hàng cạnh tranh;

9. Quyết định phê duyệt kết quả chào hàng cạnh tranh (02 bản);

10. Hợp đồng mua bán (02 bản);

11. Hóa đơn tài chính;

12. Biên bản bàn giao vật tư, thiết bị đưa vào sử dụng;

13. Biên bản nghiệm thu (02 bản);

14. Biên bản thanh lý (02 bản);

15. Phiếu bảo hành; CO,CQ (nếu có);

16. Bảo lãnh bảo hành (nếu có);

17. Phiếu nhập kho / Biên bản bàn giao tài sản, CCDC;

6. Biểu mẫu

1. Giấy đề nghị thanh toán

2. Đề nghị tạm ứng

7. Số bộ hồ sơ

01 (bộ)