Thủ tục Chi hội họp, tổ chức hội nghị, hội thảo.

Thủ tục

: Chi hội họp, tổ chức hội nghị, hội thảo.

Đơn vị sử dụng

: Trường Đại học Sư phạm TDTT Hà Nội

Thời hạn giải quyết

: - Tạm ứng: Nộp hồ sơ chậm nhất 3 ngày trước ngày tổ chức hội nghị, hội thảo;

- Thanh toán: Nộp hồ sơ chậm nhất 15 ngày kể từ ngày kết thúc hội nghị, hội thảo.

Mức độ cung cấp dịch vụ công

: 2

1. Đối tượng thực hiện

Cá nhân, tổ chức

2. Hướng dẫn hoàn thiện chứng từ

- ký người đề nghị và xác nhận trưởng đơn vị; phê duyệt Hiệu trưởng, phụ trách phòng KHTC

- ký và ghi rõ họ tên người mua hàng; ghi mã số thuế trường ( ............);

- lập theo mẫu tại phòng KHTC

3. Thời gian giải quyết

- Tạm ứng: Nộp hồ sơ chậm nhất 3 ngày trước ngày tổ chức hội nghị, hội thảo;

- Thanh toán: Nộp hồ sơ chậm nhất 15 ngày kể từ ngày kết thúc hội nghị, hội thảo.

4. Cách thức thực hiện

5. Danh mục chứng từ cần có để thanh toán

1. Giấy đề nghị tạm ứng;

2. Giấy thanh toán tạm ứng;

3. Giấy đề nghị thanh toán;

4. Thông báo / Thông tri về việc tổ chức /hội nghị hội thảo: 2 bản;

5. Chương trình hội nghị, hội thảo: 2 bản;

6. Dự toán kinh phí: 2 bản

7. Quyết định thành lập Ban tổ chức, ban chương trình (nếu có): 2 bản;

8. Các chứng từ phát sinh trong hội thảo: hóa đơn tài chính, các danh sách ký nhận tiền, các giấy biên nhận, ....;

6. Biểu mẫu

1. Giấy đề nghị thanh toán

2. Đề nghị tạm ứng

3. Giấy thanh toán tạm ứng;

7. Số bộ hồ sơ

01 (bộ)