Chi đoàn ra (Đi công tác nước ngoài)

Thủ tục

: Chi đoàn ra (Đi công tác nước ngoài)

Đơn vị sử dụng

: Trường Đại học Sư phạm TDTT Hà Nội

Thời hạn giải quyết

: Nộp hồ sơ chậm nhất 10 ngày kể từ ngày kết thúc đợt công tác.

Mức độ cung cấp dịch vụ công

: 2

1. Đối tượng thực hiện

Cá nhân, tổ chức

2. Hướng dẫn hoàn thiện chứng từ

- Ký người lập, có xác nhận của trưởng đơn vị.

- Mục 4: Nếu là bản tiếng nước ngoài thì kèm bản dịch, có xác nhận của phòng HTQT

- Mục 9 và 10: ký và ghi rõ họ tên vào các hóa đơn, điền mã số thuế trường

- Mục 7 do Phòng KHTC tổng hợp xây dựng

3. Thời gian giải quyết

Chậm nhất 10 ngày sau khi kết thúc đợt công tác.

4. Cách thức thực hiện

Trực tiếp tại cơ quan hành chính - Mức độ 2

5. Danh mục chứng từ cần có để thanh toán

1. Giấy đề nghị tạm ứng;

2. Giấy thanh toán tạm ứng;

3. Giấy đề nghị thanh toán

4. Thư mời của phía nước ngoài;

5. Quyết định cử cán bộ đi công tác;

6. Dự toán kinh phí;

7. Bảng tổng hợp kinh phí đề nghị quyết toán;

8. Biên lai thu tiền lệ phí visa;

9. Hợp đồng bảo hiểm; Giấy chứng nhận bảo hiểm; Hóa đơn bảo hiểm; Biên bản thanh lý bảo hiểm;

10. Các chứng từ phát sinh khác nếu có: hóa đơn đi lại, hóa đơn nghỉ,…

11. Kế hoạch làm việc.

6. Biểu mẫu

1. Giấy đề nghị thanh toán

7. Số bộ hồ sơ

01 (bộ)