Lịch công tác tuần từ ngày 11/5 đến 17/5/2020

THỜI GIAN

NỘI DUNG CÔNG TÁC

Thứ 2 (11/05)

     7h30

Đón tiếp sinh viên Khóa 259 (SV Đại học Đông Đô)

TP

Toàn thể CB, SQ, CNV TTGDQP&AN

ĐĐ

Sân KTX C7 (TTGDQP&AN phối hợp với trạm y tế thực hiện công tác đón tiếp theo quy định phòng chống dịch bệnh Covid-19)

10h30

Họp Tiểu ban tổ chức hoạt động ngoại khóa (phục vụ đánh giá ngoài)

TP

Theo QĐ

ĐĐ

Phòng họp A

14h00:

Các đơn vị họp triển khai công tác chuyên môn, chuẩn bị cho ĐH Đảng bộ trường và công tác kiểm định chất lượng trường.

Đ Đ:

Tại các đơn vị

14h00

Sinh hoạt chi đoàn tháng 5 chào mừng kỷ niệm 130 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh Bác và Chào mừng ĐH Đảng bộ trường.

TP

BCH Chi đoàn lâm thời 9 đoàn TTSP, UBKT Đoàn TN (đ/c Nhân, Đ/c Trung giám sát thực hiện)

ĐĐ

Giảng đường 4 tầng

Phòng QLĐT&CTSV giúp bố trí 9 phòng học giảng đường.

15h30:

Họp Đảng uỷ mở rộng

TP:

ĐU, BGH, CTCĐ, BTĐTN, Cấp uỷ các chi bộ

Đ Đ:

Phòng họp A

16h30:

Họp Ban Thường vụ Công đoàn

TP:

Ô. H.Dũng, Ô. Liêm, Bà Ngoán và Ô. Đức VPCĐ

Đ Đ:

P. HCTH

Thứ 3 (12/05)

8h00

Ô. Quyết tham gia Hội đồng Bảo vệ Luận án TS tại Viện KH TDTT

P. HCTH bố trí xe.

8h00

Họp Tiểu ban CSVC phục vụ Đại hội Đảng bộ trường

TP

Ô. Nguyên, Ô. P. Dũng, Ô. Phạm Tuấn, Ô. Bình, Ô. Nhân, Ô. Toàn, Ô Đặng Dũng, Ô. Vũ Tuấn, Ô. Tư, Bà Hoa

ĐĐ

Phòng họp A

9h00

Họp chốt số liệu các biểu mẫu phục vụ công tác đánh giá ngoài.   

TP

Ô. Tuấn (PHT), Ô. Nguyên. Ô. P Dũng Ô. Chung, Ô. Đỗ Hưng, Ô Ngô Đức, Ô. Toàn, Bà Bình, Ô. Liêm. 

ĐĐ

Phòng họp B

14h30

Họp Tiểu ban khánh tiết và khai bế mạc chuẩn bị khảo sát sơ bộ và khảo sát chính thức tại trường

TP

Theo QĐ

ĐĐ

Phòng họp A

Thứ 4 (13/05) 

9h30

Họp Hội đồng khoa học và đào tạo về chương trình đào tạo liên thông từ Cao đẳng lên Đại học năm 2020

TP

Theo QĐ

ĐĐ

Phòng họp A

14h00

Họp nhóm in ấn tài liệu phục vụ Đại hội Đảng bộ trường

TP

Ô. P Dũng, Ô. Xuân Đức, Ô. Tư, Ô. Đặng Dũng, Bà Hoa, Bà Hạnh

ĐĐ

Phòng Ô. P Dũng

 14h30

 Họp BCH Đoàn trường tháng 5

TP

BCH Đoàn trường (UVBCH ĐTN là sinh viên dự họp online)

ĐĐ

Văn phòng ĐTN

15h00

Họp Tiểu ban truyền thông và thư viện chuẩn bị khảo sát sơ bộ và khảo sát chính thức tại trường

TP

Theo QĐ (P. ĐBCL&TTr đưa QĐ lên Zalo nội bộ để các đc trong TP đi họp)

ĐĐ

Phòng họp A

Thứ 5 (14/05)

9h30

Nghiệm thu sửa chữa KTX C7, C8, C9 và thay kính giảng đường trung tâm

TP

Ô. Quyết, Ô. Nguyên, Ô. Bình, Ô Vũ Tuấn, Ô. Kha, Ô. Hoàng và đơn vị thi công.

ĐĐ

Phòng QT – TB và các khu vực

11h00

Kiểm tra công tác chuẩn bị Đại hội Đảng bộ

TP

Đảng ủy, tiểu ban khánh tiết, Ô. Tư, Ô. Huynh, Ô. Nhân, Ô. Bình, Ô. Huân, Ô. Thủy

ĐĐ

Hội trường A và các khu vực

16h30

Nghiệm thu sửa công trình sơn nhà thư viện

TP

Ô. Quyết, Ô. Nguyên, Ô. Bình, Ô Vũ Tuấn, Ô. Đức (PKH), Ô. Hoàng và đơn vị thi công.

ĐĐ

Phòng QT – TB và nhà thư viện

Thứ 6 (15/05)

8h30

Kiểm tra chuyên môn bước 2 ứng viên dự tuyển TTBD&TCSK

TP

Theo QĐ

ĐĐ

Phòng họp A

10h00

Kiểm tra chuyên môn bước 2 ứng viên dự tuyển Phòng QTTB

TP

Theo QĐ

ĐĐ

Phòng họp A

14h30

Chạy kịch bản chương trình Đại hội Đảng

TP

Đảng ủy, ban chi ủy các Chi bộ, CT CĐT, Bí thư Đoàn Thanh niên, Ban thẩm tra tư cách đại biểu, Ban thư kí, Ban kiểm phiếu, Các Đ/c được phân công tham luận, Đội văn nghệ

ĐĐ

Hội trường A

- TT TCSK: chuẩn bị nhạc (văn nghệ)

- Phòng QTTB: chuẩn bị loa micro

- Phòng TCNS – TT chuẩn bị phóng sự

T7 (16/05)

7h30

7h30. Ra quân ngày Thứ Bảy xanh

TP

BCH ĐTN, 100% giáo sinh 9 đoàn TTSP (đ/c Trung chuẩn bị nội dung)

ĐĐ

các khu vực vệ sinh được phân công.

8h00

Tổng kết hệ cao đẳng khóa 259 TTGDQP&AN (Trường cao đẳng Ngoại ngữ)

TP:

Toàn thể CB, SQ, CNV TTGDQP&AN

ĐĐ:

Sân KTX C7

14h30-16h00

Kiểm tra công tác chuẩn bị CSVC, vệ sinh tại các đơn vị phòng , khoa, Trung tâm, bộ môn

TP

BGH, Ô. Liêm, Ô. Hoàng Dũng, Bà Ngoãn, Ô. Kha, Ô. Bình

ĐĐ

Các đơn vị

15h30

Tổng vệ sinh toàn trường

TP

P. QTTB, y tế, Trung tâm GDQP, P. QLĐT&CTSV phối hợp phân công tổ chức thực hiện theo vị trí đã phân công

CN (17/05) 

Nhắc việc:

1.Các tiểu ban, đơn vị chủ động rà soát công tác chuẩn bị cho kiểm định chất lượng trường báo cáo về phòng ĐBCL&TTr để phòng tổng hợp báo cáo hiệu trưởng trước ngày 16/5/2020.

2. Đề nghị các Tiến sĩ đã bảo vệ luận án TS ở Trung Quốc chưa được công nhận chức danh Giáo sư, Phó Giáo sư nộp bản công chứng “chứng nhận tương đương văn bằng do Cục Quản lý chất lượng giáo dục - Bộ Giáo dục đào tạo cấp” về P. QLKH trước ngày 08/6/2020 để hoàn thiện hồ sơ Đề án mở mã ngành đào tạo Tiến sĩ.

- Phòng QLKH đề nghị các CB, GV hướng dẫn sinh viên NCKH tham dự “Hội nghị khoa học sinh viên cấp Trường lần III, năm 2020” nộp báo cáo kết quả nghiên cứu về P. QLKH trước ngày 18/6/2020 (01 bản cứng + bản mềm);

- P. QLKH đề nghị các CB, GV có bài báo khoa học đăng trên các tạp chí/kỷ yếu Hội nghị khoa học nộp minh chứng về P. QLKH để tổng hợp kết quả nghiên cứu. Minh chứng gồm: 01 bản phô tô + bản gốc để đối chiếu + bản điện tử (đường link bài báo đối với các tạp chí/Kỷ yếu có đường link). Hạn cuối 17h00 ngày 30/6/2020; 

3. Các đơn vị hoàn thiện minh chứng, theo kết luận của Hiệu trưởng tại cuộc họp Ban chỉ đạo ĐGN, trước 16h00 ngày 11/5/2020, để tiểu ban nội dung tổng hợp.

4. Các đơn vị triển khai các hoạt động giảng dạy bình thường, không chia lớp và tiếp tục tăng cường công tác tuyên truyền nâng cao nhận thức của CB, GV, SQ, NLĐ và SV trong việc thực hiện nghiêm túc các yêu cầu phòng chống dịch covid 19. 

5. K50. K51, K52 tiếp tục học trực tuyến đến hết ngày 17/05/2020

6. Các lãnh đạo khoa, ĐTN, BCN, các giảng viên hướng dẫn thực hiện công tác chỉ đạo thực tập sư phạm cho K49 theo đúng kế hoạch thực tập, thời khóa biểu và tiến trình đề ra

7. Tiểu ban nội dung sắp xếp và mã hóa minh chứng tại phòng họp B từ 11-16/5.

8. Các phòng, khoa, trung tâm, bộ môn triển khai thu dọn, sắp xếp lại phòng làm việc đảm bảo ngọn ngàng, sạch đẹp.

9. Các khoa triển khai tổng VS khu vực chuyên môn do đơn vị phụ trách xong trước ngày 16/5/2020.

10. Ông Bình (QTTB) hoàn thành việc lắp đặt hệ thống ổ cắm điện xung quanh bàn phòng họp A và phòng họp B; hoàn thành việc lắp đặt biển tên chỉ báo các phòng làm việc khu nhà 9 tầng.

11. Các đơn vị rà soát việc hoàn thành và nộp các báo cáo theo yêu cầu của Bộ GD & ĐT đúng quy định và thời gian.

*Trực lãnh đạo CN (17/05/2020):