Lịch công tác tuần từ ngày 08/01 đến ngày 14/01/2024

THỜI GIAN

NỘI DUNG CÔNG TÁC

Thứ hai (08/01)

-8h15:

Họp tập thể lãnh đạo.

TP:

BTĐU, CTHĐT, PHT, lđ P TCCB và VPĐU.

ĐĐ:

P. Họp A

-9h00:

Ban thường vụ Đảng ủy làm việc với BTV CĐ trường, BTV ĐTN.

TP:

BTĐU, CTHĐT, PHT, BTV CĐT, BTV ĐTN

ĐĐ:

P. Họp A

-10h30:

Họp BGĐ TTGDQP&AN

ĐĐ:

Phòng Hiệu trưởng

-14h00:

Các đơn vị họp, sinh hoạt chuyên môn, kết hợp sơ kết công tác học kỳ 1 năm học 2023-2024

TP:

Toàn thể thành viên đơn vị

ĐĐ:

Tại các đơn vị

-15h15:

Họp BCH đoàn trường mở rộng

TP:

BCH đoàn trường, BCH các khoá 53; 54; 55; 56, đội trưởng các đội tự quản, CLBTNTN

ĐĐ:

Văn phòng đoàn TN

-Ô.Trung PBT thông báo tới SV

-15h30:

 Họp thống nhất kế hoạch CSVC năm 2024

TP:

Ô. Nguyên BGH, Ô. Bình, Ô. Nhân, Ô. Hoàng (QTTB),  Ô. Trung, Ô. Quý (KHTC).

ĐĐ:

 Phòng họp B

- Yêu cầu đơn vị QTTB, KHTC chuẩn bị biên bản và hồ sơ, nội dung liên quan ( CTy Subaru)

Thứ ba (09/01)

-8h00:

Nộp hồ sơ tại Vụ KHCN&MT- BGDĐT

TP:

B. Vân - Phòng QLĐT-KH&HTQT

ĐĐ:

Bộ Giáo dục và Đào tạo.

-Tự túc phương tiện

-8h30:

Chuyển hồ sơ lên Đảng ủy Khối

TP:

Ô. Đặng Hùng Linh

ĐĐ:

Số 219 Trần Phú, Q.Hà Đông, TP.Hà Nội

- Tự túc phương tiện

-9h00:

Kiểm tra, khảo sát sửa chữa nhà khách khu KTX LHS Lào và địa điểm làm phòng lưu trữ chung; phòng trực lãnh đạo các ngày T7, CN

TP:

Ô.Nguyên; Ô. Tư; Ô. Đặng Dũng; B. Ngân; Ô. Bình; Ô. Trung; Ô. Hoàng; Ô. Cừ; B. Nghĩa; B. Tuyết

ĐĐ:

KTX LHS Lào; Thư viện; tòa nhà Trạm Y tế

-10h00:

Họp với đơn vị trúng thầu đấu giá Nhà số 1, số 2 để triển khai thương thảo và ký hợp đồng theo quy chế đấu giá

TP:

Ô. Phùng Dũng, Ô. Quyết, Ô. Nguyên, Ô. Liêm ( CTCĐT), Ô. Trung, Ô. Bình, Ô. Hoàng và đơn vị trúng đấu giá

ĐĐ:

Phòng họp A

-14h00:

Họp rà soát triển khai đề án khu dịch vụ, dự án nhà tập đa năng, nhà 9 tầng và thống nhất KH nghỉ tết nguyên đán 2024.

TP:

CTHĐT, BGH, Ô. Bình, Ô. Hoàng QTTB, Ô Trung, Ô Quý KHTC, Ô Đức, Bà Hằng QLĐT, Ô. Hưng TCCB, Ô. Tư HCTH

ĐĐ:

Phòng họp A

P. QTTB mời đơn vị thi công PCCC vào làm việc

-15h30:

Kỷ niệm 74 năm ngày truyền thống HSSV VN, vinh danh đội tuyển bóng đá Nam vô địch SV cup

TP:

- Mời dự ĐU-CTHĐT-BGH, BTV CĐT, Trưởng, phó các đơn vị, BCN SV

- Thành viên ban HL đội tuyển bóng đá, đội tuyển bóng đá nam SV, BCH Đoàn TN, BCH các khoá, BCH các chi đoàn (bí thư, phó bí thư, UV. BCH chi đoàn), SV nhận khen thưởng các cấp, 100% SV lớp K1-2 khoa GDQP-AN

ĐĐ:

Hội trường A

- Ô Nhân-PBT phụ trách công tác tổ chức; Phòng HCTH giúp hội trường, màn led, nước uống đại biểu, truyền thông; P.QTTB giúp âm thanh, ánh sáng; TTHT ĐT&BD giúp 3 tiết mục văn nghệ chào mừng.

-Lịch học, thi tiết 7-8 ngày thứ ba chuyển sang tiết 7-8 (9/1) ngày thứ tư (10/1)

Thứ tư 10/01)

-8h30:

Họp lãnh đạo khối Hành chính

TP:

BGH và trưởng, phó các đơn vị khối HC

ĐĐ:

P. Họp A

- Trưởng đơn vị chuẩn bị báo cáo sơ kết nhiệm vụ học kỳ 1 năm 2023 – 2024

Thứ năm (11/01)

-8h00:

Họp hội đồng tạp chí KHGDTC&TTTH

TP:

Theo QĐ (cũ và mới)

ĐĐ:

Phòng họp A

-Ô. Đức QLĐT-KH&HTQT, và Thư ký chuẩn bị hồ sơ và nội dung liên quan báo cáo tại cuộc họp

-10h00:

Họp về mô hình QL KTX

TP:

Ô. Nguyên, Ô. Bình, Ô. Nhân, Ô. Hoàng (QTTB), Ô. Trung, Ô. Quý (KHTC); Ô. Hoàng, Tuấn TTHTĐT&BD; Ô. Chung TCCB.

ĐĐ:

Phòng họp A

-TTHTĐT&BD và Phòng QTTB chuẩn bị hồ sơ và nội dung liên quan báo cáo tại cuộc họp.

-10h00:

Họp Đoàn thực tập sư phạm

TP:

Ban chỉ đạo đoàn thực tập; giảng viên tham gia chỉ đạo thực tập

ĐĐ:

Phòng họp B

-14h00:

Họp xét kỷ luật sinh viên vi phạm nội quy

TP:

Ô.Nguyên, Ô.Toàn. Liêm, B.Hằng, Ô.Thuỷ (ĐTN), B. Châu, BCNSV

ĐĐ:

ĐĐ: Phòng họp A

-B. Châu, Ô. Huynh chuẩn bị nội dung báo cáo

-14h30:

Kiểm tra, rà soát các cơ sở vật chất, bàn ghế cũ hỏng tại khu 9 tầng để thanh lý, hủy

TP:

Ô.Nguyên; Ô. Bình; Ô. Trung; Ô. Tư; Ô. Đặng Dũng; Ô. Liêm; Ô. Hưng (TTND); Ô.Hoàng, Ô. Cừ; B. Hương (QTTB)

ĐĐ:

Thực tế tại tầng 9 và các tầng

- Phòng QTTB lập biên bản thanh lý, tiêu hủy

Thứ sáu (12/01)

-8h30:

Nộp lưu chiểu tạp chí số 4/2023 và nộp báo cáo Thống kê ngành Thông tin và Truyền thông theo Thông tư 04/2022/TT-BTTTT ngày 22/6/2022

TP:

 Ô.Tư; Ô. Đức; B.Tuyết.

ĐĐ:

 Cục Báo chí; Cục TT&KHCN Quốc gia; Thư viện Quốc gia VN

 -Phòng HCTH giúp xe ô tô

-14h30:

Họp Ban bảo đảm CSVC cho các khóa học tại TTGDQP&AN

TP:

Theo QĐ (TTGDQP&AN, QTTB báo cáo cụ thể thành phần theo QĐ)

ĐĐ:

Phòng họp A.

-TTGDQP&AN, QTTB chuẩn bị nội dung và báo trực tiếp thành phần, nội dung nhiệm vụ tham dự cuộc họp, chuẩn bị cho khóa học.

Thứ bảy (13/01)

CN (14/01)

Nhắc việc:

  1. Đề nghị các đơn vị nộp biên bản họp, bản kê khai tài sản, thu nhập cá nhân năm 2023 đối với viên chức quản lý thuộc đối tượng kê khai theo quy định trước ngày 10/01/2024 (Qua phòng TCCB)

  2. Các đơn vị tổ chức sơ kết công tác học kỳ 1 và gửi báo cáo về phòng HCTH (đối với khối hành chính); gửi về phòng QLĐT-KH&HTQT (đối với khối các khoa, trung tâm) đảm bảo đúng yêu cầu nội dung và thời gian

   3. Phòng QLĐT, KH & HTQT, TCCB HCTH phối hợp xây dựng Kế hoạch nghỉ tết nguyên đán 2024 của khối HC, GV và SV các khóa. Báo cáo BGH trước ngày 10/1

   4. Phòng QTTB tăng cường công tác đảm bảo ANTT, kiểm soát người ra, vào trường.

   5. Ô. Hoàng PQTTB phối hợp với đơn vị tư vấn rà soát tiến độ công việc và có kế hoạch chi tiết triển khai các nội dung tiếp theo. Hoàn thành trước 20/1/2024.

   6. P. TCCB, VPĐU xây dựng kế hoạch rà soát quy hoạch theo chỉ đạo của Bộ GD&ĐT, ĐU Khối.

    7. P. QLĐT, KH & HTQT triển khai công tác tiền trạm cho đợt TTSP của SV khóa 53

    8. Từ ngày 09-10/01/2024 Ông Nguyễn Mạnh Đạt đi test đánh giá số liệu VĐV võ cổ truyền, đề tài NCS tại Trung tâm huấn luyện và thi đấu Bộ Công an và  TT Huấn luyện và thi đấu Hà Nội

  9. Từ ngày  08-12/01/2024: Ông Nguyễn Thành Chung đi học CCLLCT

Trực lãnh đạo:

Ngày 13 và 14/01/2024 Ô. Phan Tử Lăng-PGĐ.TT.GDQP&AN