|
THỜI GIAN |
NỘI DUNG CÔNG TÁC |
|
Thứ 2 (01/7): |
|
|
-06h00: |
Đón tiếp Sinh viên Khóa học 309 TTGDQP&AN |
|
TP: |
Toàn thể cán bộ, sĩ quan, giảng viên, viên chức TTGDQP&AN, giảng viên GDQP&AN khoa GDQP. |
|
ĐĐ: |
Các KTX sinh viên |
|
-08h00: |
Ban thư ký báo cáo lãnh đạo HĐTS việc triển khai chuẩn bị công tác tuyển sinh ĐHCQ đợt 1 năm 2024 |
|
TP: |
CTHĐT, BGH, Ô. Đức, Bà Hằng và trưởng các tiểu ban |
|
ĐĐ: |
Phòng họp A |
|
-9h00: |
Xét tuyển thẳng tuyển sinh Đại học chính quy năm 2024 |
|
TP: |
Lãnh đạo Hội đồng tuyển sinh |
|
ĐĐ: |
Phòng họp A |
|
-09h30: |
Họp giao ban tháng 7 |
|
TP: |
BTĐU; CTHĐT; HT, PHT, Chủ tịch CĐT; BTĐTN, trưởng, phó các đơn vị phòng khoa, trung tâm, bộ môn, Trạm y tế |
|
ĐĐ: |
Phòng họp A |
|
-13h30: |
Phổ biến nội quy môn học GDQP&AN cho sinh viên khóa 309 |
|
TP: |
P. Đào tạo &QLSV; P.Hậu cần, TC, KT; Ban quản lý sinh viên |
|
ĐĐ: |
Nhà thi đấu đa năng |
|
- P.QT-TB giúp loa máy |
|
|
- P. QLĐT, KH &HTQT giúp địa điểm |
|
|
-14h00: |
Họp triển khai công tác tuyển sinh đợt 1 năm 2024 |
|
TP: |
Hội đồng tuyển sinh và các ban giúp việc |
|
ĐĐ: |
Phòng họp A |
|
-15h00: |
Họp Thường vụ Đảng ủy |
|
TP: |
Ban Thường vụ |
|
ĐĐ: |
VPĐU |
|
-15h30: |
Họp Đảng ủy |
|
TP: |
BCH Đảng ủy |
|
ĐĐ: |
VPĐU |
|
- Ô. Thủy chuẩn bị nội dung và đăng ký lịch họp của Đảng ủy lên trang sổ tay đảng viên |
|
|
-15h30: |
Các đơn vị tổ chức tổng kết công tác năm học 2023-2024 tại đơn vị |
|
TP: |
Thành viên các đơn vị |
|
ĐĐ: |
Tại các đơn vị |
|
-Các đơn vị họp xong, gửi Báo cáo tổng kết công tác năm học của đơn vị mình về đơn vị đầu mối: Đối với các khoa, trung tâm gửi về phòng QLĐT-KH&HTQT; các phòng khối hành chính và phòng thuộc Trung tâm GDQPAN gửi về phòng HCTH |
|
|
-16h30: |
P. QTTB, ĐTN, TTGDQP&AN, BCNSV, SVTN triển khai tổng VSMT, cảnh quan, xoá bỏ quảng cáo vặt tại khu vực cổng trường và trên tường rào của Nhà trường. |
|
Thứ 3 (02/7): |
|
|
-07h30: |
Khai giảng Khóa học 309 TTGDQP&AN |
|
TP: |
Mời dự: Ô. Nguyên PHT, toàn thể cán bộ, sĩ quan, giảng viên, viên chức TTGDQP&AN, giảng viên GDQP&AN khoa GDQP. |
|
ĐĐ: |
Nhà thi đấu đa năng |
|
- P.QT-TB giúp loa máy; P. QLĐT, KH &HTQT giúp địa điểm |
|
|
-07h30: |
Làm việc tại Vụ Giáo dục tiểu học - Bộ Giáo dục và Đào tạo |
|
TP: |
Ô.Hưng, B.Nhu |
|
ĐĐ: |
Đại Cồ Việt – Hà Nội |
|
-Tự túc phương tiện |
|
|
-08h00: |
Nộp hồ sơ đề nghị nghiệm thu đề tài KH&CN cấp Bộ |
|
TP: |
B. Vân |
|
ĐĐ: |
Bộ Giáo dục và Đào tạo |
|
-Tự túc phương tiện |
|
|
-08h45: |
Họp về công tác tuyển dụng viên chức năm 2024 |
|
TP: |
CTHĐT, Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Ô. Hưng phòng TCCB |
|
ĐĐ: |
Phòng họp A |
|
-Phòng TCCB chuẩn bị hồ sơ |
|
|
-09h05: |
Họp thường trực hội đồng thi đua khen thưởng |
|
TP: |
Theo Quyết định |
|
ĐĐ: |
Phòng họp A |
|
- Phòng TCCB chuẩn bị hồ sơ |
|
|
-14h00: |
Dự Hội đồng đánh giá đề tài KHCN cấp quốc gia |
|
TP: |
Ô. Quyết |
|
ĐĐ: |
Bộ KH&CN 113 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, HN |
|
- Phòng HCTH chuẩn bị xe |
|
|
-17h30: |
Trao đổi hợp tác chuyên môn với Trường ĐHSPTDTT Tp.Hồ Chí Minh |
|
TP: |
Đại biểu Trường ĐHPSPTDTTTp.HCM; Ô. Phùng Dũng; Ô. Chung; Ô. Đặng Dũng |
|
ĐĐ: |
Phòng họp A |
|
Thứ 4 (03/7): |
|
|
-09h30: |
Họp toàn trường |
|
TP: |
Toàn thể CB, VC, SQ, NLĐ |
|
ĐĐ: |
Hội trường A |
|
-P. HCTH chuẩn bị hội trường, khánh tiết; P. TCCB tập trung, điểm danh ; Phòng QTTB chuẩn bị âm thanh, |
|
|
-13h45: |
Tập huấn công tác chuyên môn do Bộ GDDT tổ chức tại Đà Nẵng từ ngày 03/7-06/7/2024 |
|
TP: |
Ô.Trung; Ô.Quý; Ô. Bình; Ô. Hoàng; B.Minh; B Phương |
|
ĐĐ: |
Đà Nẵng |
|
- Phòng HCTH giúp xe tô tô đưa, đón tại sân bay |
|
|
-14h30: |
Chi bộ Giảng viên 2 tổ chức kết nạp Đảng viên mới |
|
TP: |
- Mời dự: Đảng ủy, Chi ủy các chi bộ, Ban thường vụ ĐTN. - Chi bộ GV2, quần chúng ưu tú Chi bộ GV2. |
|
ĐĐ: |
Phòng họp A |
|
-16h30: |
Kiểm tra lần 1 cơ sở vật chất và VSMT phục vụ cho tuyển sinh ĐHCQ năm 2024 |
|
TP: |
Ô.Nguyên, Ô.P.Tuấn, Ô.Tư, Ô.Trung (P.BTĐTN), Ô.Quý, Ô.Huân, Ô.Hiệp, Ô Việt Dũng, Ô.Thủy ( BT ĐTN) |
|
ĐĐ: |
Giảng đường 4 tầng, Sân Bóng rổ, nhà tập đa năng, sân Điền kinh |
|
- Bà Ngoãn bàn giao chìa khóa cho ban CSVC |
|
|
Thứ 5 (04/7): |
|
|
-08h00: |
Tập huấn công tác đón tiếp và phục vụ thi tuyển sinh đợt 1 năm 2024 |
|
TP: |
LĐ HĐTS, Ban thư ký tuyển sinh |
|
ĐĐ: |
Phòng họp C |
|
-10h00: |
Tập huấn cho sinh viên tình nguyện về công tác phục vụ tổ chức thi tuyển sinh đợt 1 năm 2024 |
|
TP: |
LĐ HĐTS, Ban thư ký tuyển sinh, Sinh viên tình nguyện |
|
ĐĐ: |
Hội trường A |
|
-10h00: |
Đoàn đi tập huấn pháp chế tại đại học Thái Nguyên từ ngày 04-05/7/2024 |
|
TP: |
Theo QĐ |
|
ĐĐ: |
Đại học Thái Nguyên |
|
-Phòng HCTH giúp xe ô tô |
|
|
-11h00: |
Kiểm tra cơ sở vật chất phục vụ tuyển sinh đợt 1 năm 2024 |
|
TP: |
Lãnh đạo hội đồng tuyển sinh |
|
ĐĐ: |
Các điểm tổ chức thi |
|
-14h00: |
Họp xét công nhận tốt nghiệp đợt 2 năm 2024 ngành Giáo dục thể chất |
|
TP: |
Theo QĐ |
|
ĐĐ: |
Phòng họp A |
|
-15h30: |
Chi bộ Hành chính 2 tổ chức kết nạp Đảng viên mới |
|
TP: |
- Mời dự: Đảng ủy, Chi ủy các chi bộ, Ban thường vụ ĐTN. - Chi bộ HC 2 và quần chúng ưu tú Chi bộ HC2. |
|
ĐĐ: |
Phòng họp A |
|
|
|
|
-16h30: |
Tổng vệ sinh môi trường |
|
TP: |
Đội SVTN, SV TTGDQP&AN |
|
ĐĐ: |
Sân Điền kinh, trục đường đi nội bộ, khu vực sân xi măng giảng đường 4 tầng, 2 sân bóng rổ, sân xi măng nhà tập đa năng |
|
- P. QTTB, BTV ĐTN, BCNSV phối hợp với TTGDQP&AN chỉ đạo làm tốt công tác tổng vệ sinh môi trường |
|
|
Thứ 6 (05/7): |
|
|
-07h30: |
Triển khai công tác đón tiếp thí sinh đến dự thi năng khiếu TDTT đợt 1 năm 2024 |
|
TP: |
Ban thư ký tuyển sinh, Phòng KHTC, Đoàn thanh tra và Sinh viên tình nguyện. |
|
ĐĐ: |
Hội trường A |
|
- Phòng HCTH giúp mở Hội trường A, cử người trực dấu và trình chiếu hướng dẫn quy trình thi năng khiếu trên màn hình Led; ghi hình, đưa tin |
|
|
- Phòng QTTB giúp loa đài, âm thanh. |
|
|
-13h30: |
Triển khai công tác đón tiếp thí sinh đến dự thi năng khiếu TDTT đợt 1 năm 2024 |
|
TP: |
Ban thư ký tuyển sinh, Phòng KHTC, Đoàn thanh tra và SVTN |
|
ĐĐ: |
Hội trường A |
|
- Phòng HCTH giúp mở Hội trường A, cử người trực dấu và trình chiếu hướng dẫn quy trình thi năng khiếu trên màn hình Led; ghi hình, đưa tin |
|
|
- Phòng QTTB giúp loa đài, âm thanh |
|
|
-15h30: |
Họp Hội đồng tuyển sinh ĐHCQ năm 2024 |
|
TP: |
theo QĐ |
|
ĐĐ: |
Hội trường A |
|
- Ban thư ký chuẩn bị nội dung, tập trung, điểm danh - P. HCTH chuẩn bị hội trường, khánh tiết - Phòng QTBT chuẩn bị âm thanh |
|
|
-16h30: |
Ban chỉ đạo tuyển sinh đi kiểm tra CSVC phục vụ cho kỳ thi tuyển sinh ĐHCQ năm 2024 |
|
TP: |
Lãnh đạo HĐTS, Ban CSVC, Ban thư ký |
|
ĐĐ: |
Giảng đường 4 tầng, sân bóng rổ, nhà tập đa năng, sân điền kinh |
|
- Ban CSVC báo cáo nội dung chuẩn bị |
|
|
Thứ 7 (06/7): |
|
|
-06h30: |
Ban CSVC triển khai các nhiệm vụ đã được phân công cho kỳ thi tuyển sinh ĐHCQ năm 2024 |
|
TP: |
Ô.P.Tuấn, Ô.Tư, Ô.Trung (ĐTN), Ô.Hiệp, B.Tô Hương. Ô.Huân, Ô.việt Dũng và SVTN |
|
ĐĐ: |
Giảng đường 4 tầng, nhà tập đa năng, sân điền kinh |
|
- Công việc chuẩn bị xong trước 7h30; sau khi tuyển sinh xong Ô.Trung (ĐTN) chỉ đạo SVTN chuyển CSVC về đúng nơi quy định |
|
|
-07h15: |
Họp Hội đồng tuyển sinh đợt 1 năm 2024 |
|
TP: |
Hội đồng tuyển sinh và các ban giúp việc |
|
ĐĐ: |
Phòng họp A |
|
-08h00: |
Tổ chức thi năng khiếu TDTT tuyển sinh đợt 1 năm 2024 |
|
TP: |
Hội đồng thi tuyển sinh và các ban giúp việc |
|
ĐĐ: |
Các vị trí thi năng khiếu TDTT |
|
-13h30: |
Họp Hội đồng tuyển sinh đợt 1 năm 2024 |
|
TP: |
Hội đồng tuyển sinh và các ban giúp việc |
|
ĐĐ: |
Phòng họp A |
|
-14h00: |
Tổ chức thi năng khiếu TDTT tuyển sinh đợt 1 năm 2024 |
|
TP: |
Hội đồng thi tuyển sinh và các ban giúp việc |
|
ĐĐ: |
Các vị trí thi năng khiếu TDTT |
|
CN (07/7): |
|
|
-08h00: |
Giao lưu bóng đá sinh viên Khóa 309 TTGDQP&AN |
|
TP: |
Sinh viên K309 TTGDQP&AN |
|
ĐĐ: |
Sân bóng đá |
|
- P. QLĐT, KH &HTQT và bộ môn Bóng đá giúp địa điểm |
|
|
Nhắc việc |
1. Các thành viên được phân công nhiệm vụ chỉ đạo cho công tác tuyển sinh cần chủ động chỉ đạo, nếu có vướng mắc gì cần báo cáo ngay cho Ban thư ký và lãnh đạo HĐTS |
|
2. Cấp ủy các chi bộ chủ động đăng lý lịch họp chi bộ thường kỳ tháng 7/2024 lên trang sổ tay đảng viên điện tử |
|
|
3. Tiểu Ban cơ sở vật chất tuyển sinh thu dọn cơ cở vật chất, vệ sinh sạch sẽ bàn giao lại địa điểm, phòng học, hội trường cho các đơn vị để triển khai nhiệm vụ |
|
|
4. Ô. Nguyên PHT chỉ đạo P. QTTB, ĐTN, TTGDQP&AN, BCNSV, SVTN phối hợp triển khai công tác tổng VSMT, cảnh quan, xoá bỏ quảng cáo vặt tại khu vực cổng trường và trên tường rào của nhà trường. |
|
|
5. Các ban phục vụ công tác tuyển sinh ĐHCQ năm 2024 chủ động phối hợp với các đơn vị chức năng triển khai công tác chuẩn bị cho kỳ thi , có vướng mắc phải báo cáo xin ý kiến của lãnh đạo HĐTS kịp thời |
|
|
Trực lãnh đạo: |
Ngày 06-07/7/2024: Ô. Phùng Xuân Dũng - CTHĐT |
|
BAN GIÁM HIỆU |
Lịch Tuần