Thủ tục Thanh toán các hội thi cấp Khoa và cấp Trường

Thủ tục

: Thanh toán các hội thi cấp Khoa và cấp Trường

Đơn vị sử dụng

: Trường Đại học Sư phạm TDTT Hà Nội

Thời hạn giải quyết

: - Tạm ứng: Nộp trước khi tổ chức thi ít nhất 3 ngày;

- Thanh toán: Chậm nhất 10 ngày sau ngày kết thúc thi.

Mức độ cung cấp dịch vụ công

: 2

1. Đối tượng thực hiện

Cá nhân, tổ chức

2. Danh mục chứng từ cần có để thanh toán

1. Giấy đề nghị tạm ứng;

2. Giấy đề nghị thanh toán;

3. Kế hoạch tổ chức hội thi;

4. Dự toán kinh phí;

5. Bảng tổng hợp kinh phí đề nghị quyết toán;

6. Các hóa đơn, chứng từ phát sinh theo các nội dung;

3. Thời gian giải quyết

- Tạm ứng: Nộp trước khi tổ chức thi ít nhất 3 ngày;

- Thanh toán: Chậm nhất 10 ngày sau ngày kết thúc thi.

4. Cách thức thực hiện

Trực tiếp tại cơ quan hành chính - Mức độ 2

5. Hướng dẫn hoàn thiện chứng từ

- Mục 1 và 2: ký người lập, có xác nhận trưởng khoa;

- Mục 3 ký trưởng khoa, phòng đào tạo và BGH phụ trách đào tạo;

- Mục 6: hóa đơn tài chính ghi rõ mã số thuế trường Đại học ..... ( ............) và ký ghi rõ họ tên người mua hàng.

6. Biểu mẫu

1. Giấy đề nghị thanh toán

2. Giấy đề nghị tạm ứng

7. Số bộ hồ sơ

01 (bộ)